Kartais savaitė prasideda su geriausiais norais: šįkart tikrai perskaitysi visą medžiagą, atliksi užduotis anksčiau, nueisi į sportą ir dar turėsi laiko poilsiui.
Tada ateina trečiadienis, atsiranda netikėtas darbas, grupinis projektas, trys neatsakyti laiškai ir supranti, kad planas buvo gražus, bet ne visai realus.
Todėl planuojant savaitę svarbu ne sutalpinti kuo daugiau. Svarbu suprasti, kas iš tikrųjų telpa.
1. Pirmiausia pasižymėk tai, kas nekinta
Pradėk nuo dalykų, kurie jau aiškūs:
-
- paskaitos
- darbas
- konsultacijos
- gydytojo vizitai
- kelionės
- svarbūs susitikimai
- atsiskaitymai
Tai tavo savaitės karkasas. Tik tada planuok užduotis aplink jį.
2. Nusistatyk prioritetus
Dažna klaida – bandyti per savaitę padaryti 10-20 dalykų. Tiesiog nepadarysi. Išsirink 3-4 svarbiausius dalykus, kuriuos tikrai nori pajudinti. Tai bus tavo prioritetai.
Pavyzdžiui:
- pradėti rašyti kursinio teorinę dalį
- pasiruošti prezentacijai
- perskaityti du paskirtus straipsnius
Visa kita gali likti papildomų darbų sąraše.
3. Vertink laiką realistiškai
Jeigu vienam darbui reikia trijų valandų susikaupimo, neplanuok jo tarp paskaitos, darbo ir vakaro planų. Ilgesnėms užduotims paskirk konkretų laiką, o ne tik įrašyk jas į sąrašą.
Vietoje „parašyti kursinį darbą“, geriau planuoti:
-
- antradienį 17:00–19:00 – surasti šaltinius
- ketvirtadienį 16:00–19:30 – parašyti 1.1. poskyrį
- sekmadienį 10:00–13:00 – peržiūrėti ir papildyti
4. Palik vietos neplanuotiems dalykams
Neužpildyk visos savaitės iki paskutinės valandos. Visada atsiranda kažkas, ko neplanuoji: papildoma užduotis, ilgesnis atsakymas dėstytojui, nuovargis, draugo gimtadienis ar tiesiog diena, kai nesinori nieko produktyvaus.
Laisvesnis laikas plane nėra tuščias tarpas. Tai rezervas tavo realiam gyvenimui.
5. Sekmadienį peržvelk, kas pavyko
Savaitės pabaigoje nereikia savęs barti už tai, ko nepadarei. Geriau trumpai peržiūrėk:
-
- kas pavyko
- kas užtruko ilgiau nei tikėjaisi
- ką gali perkelti
- ką kitą savaitę planuosi kitaip
Planavimas nėra kontrolė kiekvienai minutei. Tai būdas mažiau blaškytis ir aiškiau matyti, kur dabar esi.